手紙の書き方
最近は、学生側も企業も非常に効率がよく合理的ということで、メールを使って
のコミュニケーションということが多くなりました。
企業への資料請求や問い合わせなどは今やほとんどがメール、もしくは電話です。
相手に自分の気持ちや誠意を伝えるには手紙がもっとも効果があるといわれます。
資料請求、問い合わせ、OB,OB訪問のお礼といった機会意外にも手紙は使えます。
たとえば、募集を行っていない企業に対して丁寧な手書きの手紙で問い合わせた
ところ企業がその学生に興味をもち、採用してくれたということもあるくらいで
手紙のもつ効果がどれほどのものかわかるでしょう。
■ 手紙の書式
手紙の恐るべき効果を知ったところで、手紙の書き方がわからなければ意味が
ありません。
むちゃくちゃな書式での手紙はむしろ失礼であり、企業にとっても読むだけ
時間の無駄だと突っぱねられるので、きちんとした手紙の書き方を覚えましょう。
○ 手紙の構成
手紙には形がありますので、それにのっといて文章を書けばまず大丈夫です。
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�◆〇�候のあいさつ
�� 先方安否のあいさつ
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�ァー臺�
�Α）�文
�А〃觚�
以上が手紙を構成する７本柱です。それぞれのポイントをあげると
○ 頭語と結語はセット
「拝啓」「前略」などで手紙が書き出されるのはご存知だと思いますが、
「拝啓」に対して「敬具」「敬白」
「謹啓」に対して「謹言」「謹白」（拝啓よりも丁寧な言い方）
「前略」に対して「草々」
というのはご存知でしょうか？頭語と結語はセットで覚えてくださいね。
○ 時候のあいさつの形と先方安否のあいさつ
時候のあいさつもあまり考えず以下のことを覚えておいてください。
１月 厳寒（厳冬）の候
２月 立春の候
３月 早春の候
４月 陽春の候
５月 若葉（立夏）の候
６月 初夏（梅雨）の候
７月 盛夏の候
８月 残暑の候
９月 初秋の候
１０月 秋晴の候
１１月 晩秋の候
１２月 初冬の候
以上の時候のあいさつに加えて、
「ますますご発展のこととお慶び申し上げます」「ますますご活躍のことと存知挙げます」
などの先方安否のあいさつを組み合わせます。
例：「陽春の候、貴社におかれましてもますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
○ 手紙の締め方
頭語−時候のあいさつ−先方安否のあいさつ の流れは型を覚えてしまった
ほうが楽チンです。
なお、前略ではじめた場合は、時候のあいさつは省略し、「突然のお便り失礼します。」
と一筆書いておきましょう。
中盤から後半にかけての 主文−末文−結語 は手紙を書いた目的を簡潔に
書いて、自己ＰＲするならしておきます。
最後は、結語を頭語に揃え、日付・大学と学部・名前・連絡先を忘れずに書きます。
